KVKK

SEG SPORTİF HİZMETLER İNŞAAT VE GIDA TİCARET LTD. ŞTİ. “Socity Club”
Ek-4 Kişisel Verilere İlişkin Üye Aydınlatma Bildirimi

A) VERİ SORUMLUSU

SEG Sportif Hizmetler İnşaat ve Gıda Ticaret Ltd. Şti. (bundan sonra Socity Club olarak anılacaktır.), veri sorumlusudur. Firma olarak, kişisel verilerinizi korumada en yüksek seviyede titizlik ve hassasiyet göstermekte ve üyelerimize ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesini önemsemekteyiz.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesi ve erişilmemesi için gerekli güvenlik önlemleri tanımlanmış ve bu verilere erişimi olan çalışanın kanuna aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme alanı dışında kullanmaması amacıyla yetki sınırlandırması, gizlilik sözleşmesi imzalanması gibi gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.

B) KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Socity Club; kişisel verilerinizi, sözleşmenin kurulması ve ifasıyla ilgili olması sebebiyle toplamaktadır. Veri toplama faaliyeti; siz üyelerimizin verilerini Socity Club’a temini ile gerçekleştirilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz:

Kimlik Bilgisi: TCKN, Pasaport No, adı-soyadı, imza, fotoğraf, cinsiyet, doğum tarihi
İletişim Bilgisi: Kişilerin e-posta, ev ve işyeri numarası, cep telefonu
Lokasyon Bilgisi: Konum bilgileri, ev ve işyeri adresi
Randevu Bilgisi: Kontenjanlı olarak verilen hizmetlere yapılan randevu kayıtları
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi: Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Bilgisi: Ses kaydı, fotoğraf, alınan kamera kaydı ve görüntüleri
İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi bilgisi ve erişim kayıtları (İnternet bağlantısı sebebiyle doğrudan)
Finans Bilgisi: IBAN bilgileri, ödeme tutarı, kredi kartı ve banka kartı bilgisi, iade yapılacak tutar bilgisi, borç bilgisi, tahsilat makbuzu, her türlü dekont

C) KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Socity Club yukarıda anılan kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
Talep/Şikayetlerin Takibi
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Amaçlarıyla, sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki gerekçeleriyle işlemektedir.

İlgili kanunlarda belirlenen ve zorunlu tutulan sürelerde kişisel verileriniz oluşturduğumuz teknik ve idari güvenlik tedbirlerimizle birlikte tarafımızca yüksek güvenlik önemleriyle, KVKK’ya ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak saklanacak ve imha edilecektir.

Kişisel verilerin işlenme amacının sona ermesi ve kanunlarda belirtilen sürelerin sona ermesi halinde ise kişisel veriler yalnızca muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyor olması, saklanan veriye bağlı bir hakkın ileri sürülebilmesi, yine hukuki hakkımıza yönelik savunmanın tesisi, zamanaşımı süresinin bitmemesi ve/veya yetkili resmi merciler tarafından talep edildiği takdirde ibraz etmek amacıyla saklanmaktadır.

Tarafımızca alınan tüm idari ve teknik tedbirler, saklama ve imha yöntemleri www.socityclub.com adresi üzerinden erişilebilecek Socity Club Gizlilik Politikasında belirtilmiştir.

Ç) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Socity Club yukarıda anılan kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda paylaşabilir:

Üyenin veri sorumlusu ile iş ortaklığı bulunan bireysel antrenörlerden özel ders veya benzeri hizmet alması halinde ad, soyad ve iletişim bilgisi paylaşılır.
Resmi kamu kurum ve kuruluşlarınca bilgi talep edilmesi halinde yasal yükümlülük gereği veri aktarımı yapılır.
İsim-soyisim, e-posta adresi ve üyelik kalan süre bilgileri; üyelerin giriş-çıkış işlemleri, randevu ve rezervasyon takibi, spor programlarının tanımlanması ve doğrudan erişim sağlanması için ARGEDAN BİLİŞİM A.Ş. firmasına (GymPro sistemi üzerinden) aktarılır.

Socity Club tarafından kişisel verileriniz; kanunda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaatler doğrultusunda işlenmektedir.

Tarafınızca serverı yurtdışında bulunan (Gmail, Whatsapp vb.) kanallar üzerinden iletişim kurulması halinde, bu aktarım veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında gerçekleşmektedir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 31.05.2019 tarihli ve 2019/157 sayılı kararı uyarınca, yurtdışı kaynaklı e-posta hizmetleri kullanımı halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarımı söz konusu olabileceğinden, bu durumdan doğan saklama yükümlülüğüyle ilgili firmamızın hiçbir hukuki sorumluluğu bulunmamaktadır.

D) İLGİLİNİN 11 İNCİ MADDEDE SAYILAN DİĞER HAKLARI

Siz üyemizin kişisel verilerinin Socity Club tarafından işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme,
İşlenme sebeplerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklar için Kişisel Veri Bilgi Talep Formu doldurularak:

Müdürlüğümüze yazılı olarak teslim edebilir,
İadeli taahhütlü posta ya da noter kanalıyla müdürlüğümüz adresine gönderebilir,
Güvenli elektronik imzayla imzalayarak kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@socityclub.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz.